2507. bæjarráð 22.04.20

2507. fundur bæjarráðs Seyðisfjarðarkaupstaðar.

Miðvikudaginn 22.04.2020 kom bæjarráð Seyðisfjarðar saman til fundar í Zoom fjarfundi. Fundurinn hófst kl. 16:00. 

 

Fundinn sátu:

Rúnar Gunnarsson formaður, L –lista.

Hildur Þórisdóttir, L-lista.

Elvar Snær Kristjánsson, D – lista.

Vilhjálmur Jónsson áheyrnarfulltrúi, B - lista.

Aðalheiður Borgþórsdóttir, bæjarstjóri.

 

Fundargerð ritaði Aðalheiður Borgþórsdóttir.

Fundargerð var færð í tölvu.

 

Gerðir fundarins:

1. Afmælishátíð 2020 – undir þessum lið mæta tveir fulltrúar afmælisnefndar þau Davíð Kristinnsson og Jónína Brá, AMÍ fulltrúi.

Lagt er til að hátíðarhöldum verði frestað og að framkvæmdin verði skoðuð í samræmi við samkomubann og annað í ljósi COVID.

 

2. Erindi:

2.1. Menntamálastofnun – 06.04.2020 – frestun ytra mats grunnskóla.

Ytra mati er frestað fram á haust vegna COVID-19.

2.2. Samband íslenskra sveitarfélaga – 15.04.2020 – Mikilvægi persónuverndar við innleiðingu stafrænnar þjónustu.

Lagt fram til kynningar.

2.3. Samband íslenskra sveitarfélaga – 15.04.2020 – minnkandi starfshlutfall.

Lagt fram til kynningar.

2.4. Sókn lögmannsstofa – 17.04.2020 – stefna vegna ráðningar í starf skólastjóra.

Jóhanna Thorsteinson hefur höfðað mál fyrir Héraðsdómi Austurlands á hendur Seyðisfjarðarkaupstaðar til greiðslu skaðabóta vegna ólögmætrar ákvörðunar um ráðningu í stöðu skólastjóra Seyðisfjarðar er stefnandi sótti um. Stefnan verður tekin fyrir í Héraðsdómi Austurlands 7. maí n.k.

 

3. Samstarf sveitarfélaga:

3.1. Djúpavogshreppur – 17.04.2020 – viðauki

Lagður fram viðauki 2 við fjárhagsáætlun Djúpavogshrepps 2020.

„Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að umræddur viðauki verði samþykktur. „ 

 3.2. Fljótsdalshérað – 20.04.2020 – viðauki

Lagður fram viðauki 1 við fjárhagsáætlun Fljótsdalshéraðs árið 2020.

„Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að umræddur viðauki verði samþykktur. „

3.3. Lögreglan Austurlandi -  14.04.2020 – Fundargerð Almannavarnarnefndar.

Fundargerð samþykkt, bæjarráð samþykkir tillögu að gjaldtöku.

3.4. Héraðsskjalasafn Austfirðinga – 14.04.2020 – fundargerð.

Fundargerð vísað til ferða- og menningarnefndar.

 

4. Austurbrú – 17.04.2020 – Gögn í framhaldi af fundi.

Lagt fram til kynningar.

 

5. Búsetukjarni – drög að umsókn til HMS.

Undir þessum lið mætirElmar Erlendsson frá HMS, Sigurður Álfgeir og Hildur Grétarsdóttir frá Deloitte og fara yfir drögin með fundarmönnum kl. 17:30.

Bæjarráð staðfestir bókun síðasta fundar og samþykkir að senda fyrirliggjandi umsókn til HMS.

 

Hildur og Elmar víkja af fundi kl. 18:00.

 

6. Fjármál og hugmyndir að viðspyrnu vegna Covid-19.

Undir þessum liðum situr fjármálaráðgjafinn Sigurður Álfgeir. Ræddar voru hugmyndir, Sigurður fór yfir það hvað mögulega væri hægt að gera í stöðunni út frá fjárhagslegum forsendum. Bæjarstjóri ásamt bæjarverkstjóra, AMÍ fulltrúa og byggingarfulltrúa lögðu fram minnisblað um það hvernig hægt væri að fjölga störfum hjá sveitarfélaginu tímabundið til að mæta atvinnuleysi. Boðað verður til vinnufundar bæjarstjórnar næstkomandi miðvikudag til þess að móta aðgerðaráætlun fyrir sumarið.

Sigurður Álfgeir víkur af fundi kl. 18:30

6.1. Hugmynd að átaksverkefni – 17.04.2020 - Minnisblað Bæjarstjóra, bæjarverkstjóra, byggingarfulltrúa og AMÍ fulltrúa.

Lagt fram til kynningar. 

6.2. Ósk um yfirdráttarheimild.

Bæjarráð samþykkir framlagða beiðni um yfirdráttarlán upp á 25 milljónir til sveiflujöfnunar vegna ójafnvægis sem myndast hefur milli innborgana og útgreiðslna af reikningnum.  

6.3. Drög að lántöku.

Bæjarstjóra falið að huga að lántöku hjá Lánasjóði sveitarfélaga og að kanna möguleikann á frystingu gjalddaga lána.

 

Fundi slitið kl. 18:57

Fundargerð er á 3 bls.